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Politique de confidentialité

Il s'agit de la politique de confidentialité pour l'utilisation de ce portail et de tous les sous-domaines appartenant à ces domaines. L'utilisateur accepte les dispositions relatives à la protection des données énoncées ici.

Toutes les formulations mentionnées ci-après qui se réfèrent spécifiquement à un sexe doivent être comprises comme s'appliquant expressément à tous les sexes.

Le traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation des sites Web susmentionnés, telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, est toujours conforme au règlement de l'UE sur la protection des données (GDPR), et aux réglementations de protection des données spécifiques au pays applicables à la ville d'Iéna, en particulier la loi de Thuringe sur la protection des données.

Par le biais de la présente déclaration de protection des données, le public est informé du type, de la portée et de la finalité des données personnelles collectées, utilisées et traitées par la ville d'Iéna lors de l'utilisation des sites Internet susmentionnés. En outre, les personnes concernées sont informées de leurs droits au moyen de la présente déclaration de protection des données.

Les données personnelles sont stockées sur des serveurs spécialement protégés en Allemagne. L'accès à ces données n'est possible que pour quelques personnes spécialement autorisées qui participent à la maintenance technique, commerciale ou rédactionnelle des serveurs. Les données sont consciencieusement protégées contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation et l'accès non autorisé ou la divulgation non autorisée.

Définitions

La présente déclaration de protection des données se fonde sur les termes utilisés par la directive européenne et l'ordonnance Maker lors de l'adoption de la DSGVO. La présente déclaration de protection des données est conçue pour être facile à lire et à comprendre.

Pour s'en assurer, les termes utilisés sont expliqués au préalable. Les termes suivants, entre autres, sont utilisés dans la présente déclaration de protection des données :

Par données à caractère personnel, on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après "personne concernée"). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Personne concernée : toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.

Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

La restriction du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement futur.

Le profilage est toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel qui consiste à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects relatifs au rendement au travail, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou au changement de localisation de cette personne physique.

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle sorte que les données à caractère personnel ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans utiliser d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

Le responsable ou le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou des États membres.

Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Un destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont communiquées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une mission d'enquête spécifique en vertu du droit de l'Union ou des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

Tiers : toute personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

On entend par consentement toute indication spécifique et informée, donnée librement, de la volonté de la personne concernée, sous la forme d'une déclaration ou d'un autre acte positif non équivoque, par laquelle la personne concernée marque son accord pour le traitement des données à caractère personnel la concernant.

Nom et adresse du responsable du traitement et des délégués à la protection des données

Le responsable du traitement des données au sens du règlement général sur la protection des données, des autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et des autres dispositions de nature à protéger les données est :

Personne de contact : Annette Schwarze-Engel
Bureau central de coordination de la participation des citoyens

Am Anger 26
07743 Jena

Tél. 03641 49-5134
fax 03641 49-5005
buergerbeteiligung@jena.de

Délégué à la protection des données du responsable du traitement des données :
Melanie Pesch
A la Colère 15
07743 Jena ou B.P. 10 03 38, 07703 Jena

Tél. 03641 49-2113
Fax 03641 49-2114
datenschutz@jena.de

Collecte de données et d'informations générales

Le site web de la ville d'Iéna collecte une série de données et d'informations générales chaque fois qu'une personne concernée ou un système automatisé appelle le site web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes peuvent être collectées

  1. les types et versions de navigateur utilisés,
  2. le système d'exploitation utilisé par le système d'accès,
  3. le site web à partir duquel un système d'accès arrive sur le site web de la commune (appelé référent),
  4. les sous-sites web auxquels on accède par un système d'accès sur le site web municipal,
  5. la date et l'heure d'un accès au site web,
  6. une adresse de protocole Internet (adresse IP),
  7. le fournisseur de services Internet du système d'accès et
  8. d'autres données et informations similaires permettant d'éviter tout danger en cas d'attaque des systèmes informatiques de la municipalité.

En utilisant ces données et informations générales, la ville d'Iéna ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Les données stockées dans les fichiers journaux ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur.
La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'article 6, paragraphe 1, lettre f, de la DSGVO.
Ces informations sont nécessaires pour

  1. pour diffuser correctement le contenu du site web municipal,
  2. d'optimiser le contenu du site web municipal ainsi que la publicité pour ce dernier,
  3. pour assurer la fonctionnalité à long terme des systèmes informatiques municipaux et de la technologie du site web, ainsi que
  4. fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires pour engager des poursuites en cas de cyber-attaque.

Par conséquent, la ville d'Iéna analyse les données et informations collectées de manière anonyme, d'une part à des fins statistiques, et d'autre part dans le but d'accroître la protection et la sécurité des données au sein de la ville d'Iéna, afin d'assurer un niveau optimal de protection des données personnelles traitées par la ville d'Iéna. Une analyse des données à des fins de marketing n'a pas lieu dans ce contexte.

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la fourniture du site web, c'est le cas lorsque la session respective est terminée. Il est possible de stocker plus que cela. Dans ce cas, les adresses IP des utilisateurs sont supprimées ou aliénées, de sorte qu'une attribution du client appelant n'est plus possible.

La collecte de données pour la mise à disposition du site web et le stockage des données dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires pour le fonctionnement du site web. Par conséquent, il n'y a aucune possibilité pour l'utilisateur de s'y opposer.

Cookies

Les pages Internet de la ville d'Iéna utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur un système informatique via un navigateur Internet.
De nombreuses pages Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent un "cookie ID". L'ID d'un cookie est un identifiant unique du cookie. Il s'agit d'une chaîne de caractères permettant d'attribuer des pages Internet et des serveurs au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké.

Cela permet aux pages Internet visitées et aux serveurs de distinguer le navigateur individuel de la personne concernée des autres navigateurs Internet qui contiennent d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié grâce à l'ID unique du cookie.
Grâce à l'utilisation de cookies, la ville d'Iéna peut fournir aux utilisateurs de ce site web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans le paramétrage des cookies.

Grâce à un cookie, les informations et les offres du site web peuvent être optimisées pour l'utilisateur. Par exemple, l'utilisateur d'un site Internet qui utilise des cookies ne doit pas saisir à nouveau ses données d'accès à chaque fois qu'il visite le site Internet, car cette opération est effectuée par le site Internet et le cookie stocké sur le système informatique de l'utilisateur.

La personne concernée peut empêcher à tout moment la mise en place de cookies par le site web municipal au moyen d'un réglage approprié du navigateur Internet utilisé et s'opposer ainsi de manière permanente à la mise en place de cookies. En outre, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment à l'aide d'un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Cela est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive le paramétrage des cookies dans le navigateur Internet utilisé, il se peut que toutes les fonctions du site Internet ne soient pas entièrement utilisables.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel à l'aide de cookies est l'article 6 (1) lit. f DSGVO.

Soumettre une suggestion

Les suggestions peuvent être soumises sur ce site web. Ce faisant, les données suivantes seront demandées et stockées :

  • Nom*
  • l'adresse électronique*.
  • titre*
  • Description succincte*

Les champs marqués d'un * sont obligatoires. Le nom, le titre et la brève description de la proposition seront publiés. L'adresse électronique fournie ne sera utilisée que pour des questions ou pour confirmer si la proposition est valable ou non. Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement pour une utilisation interne par le responsable du traitement et pour ses propres besoins.

Les données fournies dans le cadre d'une suggestion seront stockées par nous de manière permanente jusqu'à ce que l'utilisateur s'y oppose.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel lors de la soumission d'une proposition est l'article 6 (1) lit. b DSGVO.

Inscription sur le site web

La personne concernée a la possibilité de s'inscrire sur le site web du responsable du traitement en fournissant des données personnelles. Les données personnelles qui sont transmises au responsable du traitement dans le processus résultent du masque de saisie respectif utilisé pour l'enregistrement.

Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement pour un usage interne au responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut faire en sorte que les données soient transférées à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple un fournisseur de services de colis, qui utiliseront également les données personnelles exclusivement pour un usage interne imputable au responsable du traitement.

Lors de l'inscription sur le site web du responsable du traitement, l'adresse IP attribuée par le fournisseur de services Internet (FSI) de la personne concernée, la date ainsi que l'heure de l'inscription sont en outre stockées. Le stockage de ces données a lieu dans la mesure où ce n'est que de cette manière que l'on peut empêcher l'utilisation abusive des services offerts et, si nécessaire, ces données permettent d'élucider les infractions pénales commises. En principe, ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf s'il existe une obligation légale de les transmettre ou si la transmission sert à des fins de poursuites pénales.

L'enregistrement de la personne concernée par la fourniture de données à caractère personnel est utilisé par le responsable du traitement pour offrir à la personne concernée des contenus ou des services qui, de par leur nature, ne peuvent être proposés qu'aux utilisateurs enregistrés. Les personnes enregistrées sont libres de modifier à tout moment les données personnelles fournies lors de l'enregistrement ou de les faire supprimer complètement des données du responsable du traitement.

Le responsable du traitement fournit à toute personne concernée, à tout moment et sur demande, des informations sur les données à caractère personnel stockées concernant la personne concernée. En outre, le responsable du traitement rectifie ou efface les données à caractère personnel à la demande ou sur indication de la personne concernée, à condition que cela ne soit pas contraire aux obligations légales de conservation. L'ensemble du personnel du responsable du traitement est à la disposition de la personne concernée en tant que personnes de contact dans ce contexte.

S'inscrire pour voter

Sur ce site, les propositions peuvent être votées pendant une certaine période. L'inscription est obligatoire pour voter. Les données suivantes seront demandées et stockées :

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Date de naissance
  • Adresse (rue, ville, code postal)
  • Adresse électronique

Pour participer au vote, l'adresse électronique doit d'abord être confirmée. Ensuite, les données seront vérifiées par rapport au registre de la population. Ceci est nécessaire car seuls les citoyens d'Iéna âgés d'au moins 16 ans peuvent voter. Après une vérification réussie, le vote peut avoir lieu. Le vote est anonyme, aucune référence ne peut être faite entre les votes et la personne. Les données personnelles seront stockées de manière à ce qu'aucun vote multiple d'une même personne ne soit possible.

Les données personnelles seront supprimées après la fin du vote.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel lors de la soumission d'une proposition est l'article 6, paragraphe 1, lettre b, de la DSGVO.

Possibilité de contact via le site web

Sur la base des dispositions légales, le site Internet de la ville d'Iéna contient des informations permettant un contact électronique rapide et une communication directe, qui comprennent également une adresse générale de ce que l'on appelle le courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par courrier électronique ou en utilisant un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée seront stockées automatiquement.

Ces données personnelles transmises sur une base volontaire par une personne concernée au responsable du traitement seront stockées aux fins du traitement ou de la prise de contact avec la personne concernée. Ces données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers.

Effacement et blocage de routine des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et stocke les données personnelles de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre l'objectif du stockage ou lorsque cela est prévu par la directive et le règlement européens ou par un autre législateur dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si la finalité du stockage cesse de s'appliquer ou si une période de stockage prescrite par la directive et le règlement européens Maker ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles seront systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

Droits de la personne concernée

Toute personne concernée a le droit, reconnu par la directive européenne et le règlement, d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit, elle peut, à tout moment, contacter la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, d'obtenir à tout moment du responsable du traitement, sans frais, des informations sur les données à caractère personnel la concernant qui ont été stockées et une copie de ces informations. En outre, le législateur européen des directives et règlements a accordé à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :

  • Les finalités du traitement,
  • les catégories de données personnelles traitées,
  • les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment dans le cas de destinataires situés dans des pays tiers ou des organisations internationales,
  • si possible, la durée prévue de conservation des données à caractère personnel ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée,
  • l'existence d'un droit d'obtenir la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel le concernant ou d'obtenir la limitation du traitement par le responsable du traitement ou d'un droit d'opposition à un tel traitement,
  • l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle,
  • si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : Toute information disponible sur l'origine des données,
  • L'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du GDPR et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique impliquée et la portée et les effets escomptés de ce traitement pour la personne concernée.

En outre, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur le transfert éventuel de données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale. Si tel est le cas, la personne concernée a également le droit d'obtenir des informations sur les garanties appropriées en rapport avec le transfert.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d'accès, elle peut contacter la ville d'Iéna à tout moment.

Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, d'obtenir la rectification sans délai des données personnelles inexactes la concernant. En outre, la personne concernée a le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire, en tenant compte des finalités du traitement.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit, elle peut, à tout moment, contacter la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive européenne et le règlement, d'obtenir du responsable du traitement l'effacement sans délai des données à caractère personnel la concernant, lorsqu'une des raisons suivantes s'applique et dans la mesure où le traitement n'est plus nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou autrement traitées à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • La personne concernée retire son consentement sur lequel le traitement était fondé en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du DSGVO ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), du DSGVO et il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement.
  • La personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du DSGVO et il n'existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 2, du DSGVO.
  • Les données personnelles ont été traitées illégalement.
  • L'effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec les services de la société de l'information offerts conformément à l'article 8, paragraphe 1, du DSGVO.

Si l'une des raisons susmentionnées s'applique et qu'une personne concernée souhaite organiser l'effacement des données personnelles stockées par la ville d'Iéna, elle peut, à tout moment, contacter la ville.

Si les données à caractère personnel ont été rendues publiques par la ville d'Iéna et que la ville, en tant que responsable du traitement, est tenue d'effacer les données à caractère personnel conformément à l'article 17, paragraphe 1, du règlement sur la protection des données, la ville met en œuvre des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, en tenant compte de la technologie disponible et du coût de mise en œuvre, afin d'informer les autres responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel publiées, que la personne concernée a demandé à ces autres responsables du traitement d'effacer tous les liens vers les données à caractère personnel ou les copies ou réplications des données à caractère personnel, à moins que le traitement ne soit nécessaire. Dans les cas individuels, les mesures nécessaires seront prises.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsqu'une des conditions suivantes est remplie :

  • L'exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données personnelles.
  • Le traitement est illégal, la personne concernée s'oppose à l'effacement des données personnelles et demande à la place la restriction de l'utilisation des données personnelles.
  • Le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
  • La personne concernée s'est opposée au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du GDPR et il n'est pas encore clair si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la restriction des données personnelles stockées par la ville d'Iéna, elle peut, à tout moment, contacter la ville. La limitation du traitement sera organisée.

Toute personne concernée par le traitement de données personnelles a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, de recevoir les données personnelles la concernant, qui ont été fournies par la personne concernée à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Il a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été fournies y fasse obstacle, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du GDPR ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du GDPR ou sur un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du GDPR et que le traitement soit effectué par des moyens automatisés, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, lors de l'exercice du droit à la portabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1, du GDPR, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transférées directement d'un responsable du traitement à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible et à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autres personnes.

Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment s'adresser à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit accordé par la directive et le règlement européens de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement de données à caractère personnel la concernant effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) DSGVO. Cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

La Stadt Jena ne traitera plus les données à caractère personnel en cas d'opposition, à moins qu'elle ne puisse démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

Si la ville d'Iéna traite des données à caractère personnel à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel traitées pour ce type de marketing. Cela s'applique également au profilage, dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Si la personne concernée s'oppose à la ville d'Iéna au traitement à des fins de marketing direct, la ville d'Iéna ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des raisons tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant effectué par la Ville d'Iéna à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du règlement sur la protection des données (DSGVO), à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public.

Afin d'exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser directement à la ville d'Iéna. La personne concernée est également libre d'exercer son droit d'opposition au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE.

Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par la directive européenne et le règlement, de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à son égard ou l'affectant de manière significative de façon similaire, sauf si la décision est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou

  1. n'est pas nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou
  2. est autorisé par le droit de l'Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis, et que ce droit prévoit des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée ; ou
  3. est effectuée avec le consentement exprès de la personne concernée.

Si la décision

  1. est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement des données, ou
  2. Si la décision est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, la ville d'Iéna met en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés ainsi que les intérêts légitimes de la personne concernée, qui comprennent au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne concernée de la part de la personne responsable, d'exprimer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite exercer ses droits en matière de décisions automatisées, elle peut, à tout moment, s'adresser à la ville d'Iéna.

Toute personne concernée par le traitement des données personnelles a le droit, accordé par la directive et le règlement européens, de retirer son consentement au traitement des données personnelles à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au retrait. Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retirer le consentement, elle peut, à tout moment, contacter la ville d'Iéna.

Politique de confidentialité concernant l'utilisation et l'application de Matomo

Le contrôleur a intégré le composant Matomo sur ce site web. Matomo est un outil logiciel libre pour l'analyse du web. L'analyse web consiste à collecter, rassembler et évaluer des données sur le comportement des visiteurs de sites web. Un outil d'analyse web collecte notamment des données sur le site web à partir duquel une personne concernée est arrivée sur un site web (appelé référent), sur les sous-pages du site web qui ont été consultées ou sur la fréquence et la durée de consultation d'une sous-page. Une analyse web est principalement utilisée pour l'optimisation d'un site web et pour l'analyse coût-bénéfice de la publicité sur Internet.

Le logiciel est exploité sur le serveur du responsable du traitement, les fichiers journaux sensibles à la protection des données sont stockés exclusivement sur ce serveur.
L'objectif du composant Matomo est d'analyser le flux des visiteurs de ce site web. Le responsable du traitement utilise les données et informations obtenues, entre autres, pour évaluer l'utilisation de ce site web afin de compiler des rapports en ligne montrant les activités sur les sites web municipaux.

Cela permet d'améliorer en permanence le site web et sa convivialité. Ces finalités constituent également l'intérêt légitime au traitement des données conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre f, de la DSGVO. En anonymisant l'adresse IP, l'intérêt des utilisateurs pour la protection de leurs données personnelles est suffisamment pris en compte.

Matomo place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. Ce que sont les cookies a déjà été expliqué ci-dessus. L'installation de ce cookie permet à la ville d'Iéna d'analyser l'utilisation du site web de la ville. Chaque fois qu'une des pages individuelles de ce site web est appelée, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement amené par le composant Matomo à transmettre des données à notre serveur à des fins d'analyse en ligne. Dans le cadre de cette procédure technique, nous prenons connaissance de données personnelles, telles que l'adresse IP de la personne concernée, qui nous sert, entre autres, à retracer l'origine des visiteurs et des clics.

Au moyen du cookie, des informations personnelles, telles que l'heure d'accès, le lieu d'origine de l'accès et la fréquence des visites sur notre site web, sont stockées. Chaque fois que vous visitez notre site web, ces données personnelles, y compris l'adresse IP de la connexion Internet utilisée par la personne concernée, sont transmises à notre serveur. Ces données personnelles sont stockées par nos soins. Ces données personnelles ne seront pas transmises à des tiers.

Le logiciel est configuré de manière à ce que les adresses IP ne soient pas enregistrées dans leur intégralité, mais que 2 octets de l'adresse IP soient masqués (par exemple : 192.168.xxx.xxx). De cette façon, l'attribution de l'adresse IP raccourcie à l'ordinateur appelant n'est plus possible.
La personne concernée peut empêcher la mise en place de cookies par le site web municipal, comme déjà décrit ci-dessus, à tout moment au moyen d'un réglage approprié du navigateur Internet utilisé et ainsi s'opposer de manière permanente à la mise en place de cookies. Un tel paramétrage du navigateur Internet utilisé empêcherait également Matomo de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. En outre, un cookie déjà installé par Matomo peut être supprimé à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels.

En outre, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à la collecte de données générées par Matomo et liées à une utilisation de ce site web et d'empêcher une telle collecte. À cette fin, la personne concernée doit définir un cookie d'exclusion. Si le système informatique de la personne concernée est supprimé, formaté ou réinstallé ultérieurement, la personne concernée doit à nouveau définir un cookie d'exclusion.

Toutefois, avec la mise en place du cookie d'opt-out, il est possible que les pages Internet du responsable du traitement ne soient plus entièrement utilisables pour la personne concernée.

De plus amples informations et les dispositions applicables en matière de protection des données de Matomo peuvent être consultées ici.

Désactiver les analyses web

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Base juridique du traitement

Dans la mesure où le consentement de la personne concernée est obtenu pour les opérations de traitement des données à caractère personnel, l'article 6 (1) lit. a du règlement général de l'UE sur la protection des données (DSGVO) sert de base juridique.

Lorsque le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, point b), de la DSGVO sert de base juridique. Cela s'applique également aux traitements nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle la ville d'Iéna est soumise, l'article 6, paragraphe 1, c DSGVO sert de base juridique.
Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent le traitement des données personnelles nécessaire, l'art. 6 (1) (d) DSGVO sert de base juridique.

Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'une tâche d'intérêt public incombant à la ville d'Iéna ou si le traitement est effectué dans l'exercice de l'autorité publique, l'article 6, paragraphe 1, point e) DSGVO sert de base juridique au traitement.

Si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de la ville d'Iéna ou d'un tiers et si les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne l'emportent pas sur l'intérêt premier, l'article 6, paragraphe 1, point f) DSGVO sert de base juridique au traitement.

Dispositions légales ou contractuelles relatives à la fourniture de données à caractère personnel ; nécessité pour la conclusion du contrat ; obligation pour la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences éventuelles de la non fourniture.

La communication de données à caractère personnel est en partie requise par la loi (par exemple, les réglementations fiscales) ou peut également résulter de réglementations contractuelles (par exemple, des informations sur le partenaire contractuel). Parfois, afin de conclure un contrat, il peut être nécessaire pour une personne concernée de fournir des données personnelles qui doivent ensuite être traitées par la ville.

Par exemple, la personne concernée est tenue de fournir des données à caractère personnel lorsque la Ville conclut un contrat avec elle. Le fait de ne pas fournir les données à caractère personnel signifierait que le contrat avec la personne concernée ne pourrait être conclu.

Avant de fournir des données personnelles par la personne concernée, cette dernière doit contacter la Ville. La personne concernée sera alors informée, au cas par cas, si la fourniture des données à caractère personnel est requise par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir les données à caractère personnel et quelles seraient les conséquences de la non-communication des données à caractère personnel.

Existence d'une prise de décision automatisée

La ville d'Iéna n'a pas recours à la prise de décision automatisée ou au profilage.

Utilisation de YouTube

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Utilisation d'autres services

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  • Google Translate (traducteur de sites web)
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Réseaux sociaux

La ville d'Iéna prend très au sérieux le débat actuel sur la protection des données dans les réseaux sociaux. À l'heure actuelle, il n'est pas clairement établi sur le plan juridique si et dans quelle mesure tous les réseaux sociaux offrent leurs services conformément aux réglementations européennes en matière de protection des données.

Il est donc expressément signalé que les services utilisés par la ville d'Iéna Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram et YouTube stockent les données de leurs utilisateurs (par exemple, informations personnelles, adresse IP) conformément à leurs politiques d'utilisation des données et les utilisent à des fins commerciales. La ville d'Iéna n'a aucune influence sur la collecte des données et leur utilisation ultérieure par les réseaux sociaux.

Ainsi, on ne sait pas dans quelle mesure, où et pendant combien de temps les données sont stockées, dans quelle mesure les réseaux respectent les obligations de suppression existantes, quelles évaluations et quels liens sont établis avec les données et à qui les données sont transmises.

Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le GDPR.

L'autorité de contrôle auprès de laquelle la plainte a été déposée informe le plaignant de l'état et de l'issue de la plainte, y compris de la possibilité d'un recours judiciaire en vertu de l'article 78 du GDPR.

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