Managementassistent voor kantoorbeheer (KBM)

Dat ben je ook:

uitgaand
onafhankelijk
verantwoordelijk en betrouwbaar
in staat om in teamverband te werken
creatief
gemotiveerd, toegewijd en flexibel?

Dan ben je met ons precies goed voor jou!

Vanaf 01.09. verwerft u gedurende drie jaar inzicht in kantoor- en bedrijfsprocessen, juridische en administratieve activiteiten en overheidsfinanciën. Sollicitaties worden jaarlijks ingewacht van 01.09. tot 30.11. voor het komende opleidingsjaar, tenzij anders vermeld.

Telefonat

Vereisten

ten minste een goed einddiploma middelbaar onderwijs
goede kennis van het Duits en van wiskunde
begrip van kantoorprocedures
Interesse in het gebruik van computers en andere kantoortechnieken
Planning- en organisatievaardigheden

Taken

Bij ons kunt u taken verwachten die u voortdurend zullen uitdagen!

Initiëren en controleren van kantoorprocessen, coördineren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
Ondersteuning in personeelsaangelegenheden
Gebruik van boekingssystemen en boekhoudinstrumenten
Verwerking van correspondentie
Informatie- en gegevensverwerking

Theorie

Het theoretisch onderwijs vindt plaats aan de staatsvakschool voor economie, administratie en voeding "Friedrich Justin Bertuch" in Weimar.

Daar bevindt zich ook deThüringer Bestuursschool, waar u bijscholing krijgt (zwaartepunt: casusoplossing).

Praktijk

Tijdens de praktische opleiding wordt u ingezet in de verschillende diensten en secretariaten van het stadsbestuur van Jena, alsmede in de gemeentebedrijven.

De opdrachten zijn zeer divers en hangen af van de behoeften van de diensten.

Perspectieven

Zeer goede bijscholingsmogelijkheden met diverse steun van de werkgever
garantie om te worden aangenomen als de prestaties goed zijn
van 2000 tot 2019 kregen alle stagiairs een vaste baan