Comitato consultivo
In attuazione delle linee guida per la partecipazione dei cittadini della città di Jena, il consiglio comunale ha deciso nella sua riunione del 15.03.2017 di istituire un comitato consultivo per la partecipazione dei cittadini. La fondazione è stata preparata dal gruppo di accompagnamento, che si era già stabilito durante lo sviluppo delle linee guida.
Procedura per la costituzione del comitato consultivo
Il 18.10.2017, il Consiglio Comunale ha adottato lo statuto partecipativo per il Comitato consultivo per la partecipazione dei cittadini (Advisory Board for Citizen Participation). Il presente regolamento definisce i compiti, la composizione e il funzionamento dell'Advisory Board. La selezione dei rappresentanti dei cittadini è stata effettuata per mezzo di una procedura elaborata. 2.000 residenti, selezionati secondo le linee guida statistiche, sono stati contattati personalmente per incoraggiarli a partecipare all'advisory board. Un totale di 186 persone erano interessate ai cinque posti disponibili nell'Advisory Board, quindi si è tenuto un sorteggio per tutti gli interessati in un evento il 15 dicembre 2017.
Doveri del comitato consultivo
Secondo il suo statuto, il Citizen Participation Advisory Board ha le seguenti responsabilità:
- Consigliare il Consiglio Comunale, l'Amministrazione Comunale e la cittadinanza sulle procedure di partecipazione previste, in particolare per quanto riguarda la scelta dei metodi, la definizione dei temi e la realizzazione;
- Continuazione del bilancio partecipativo;
- Sostenere l'amministrazione cittadina nel pubblicizzare le offerte per la partecipazione dei cittadini;
- Monitoraggio dell'aggiornamento o dell'ulteriore sviluppo delle linee guida;
- Selezione di un partner esterno per la valutazione regolare delle linee guida.
Inoltre, il comitato consultivo può presentare proposte, suggerimenti e dichiarazioni o pareri di esperti di propria iniziativa, che devono essere trattati nelle commissioni responsabili su richiesta.
Composizione
Il consiglio consultivo è composto da 17 membri votanti e otto consultivi.
Le informazioni sulle riunioni del comitato consultivo così come tutti i documenti pertinenti possono essere trovati nel sistema informativo del consiglio della città di Jena.
Pubblico
Le riunioni del comitato consultivo sono sempre pubbliche e possono essere visitate dai cittadini interessati.
Nota
A causa dei regolamenti causati dalla pandemia di Corona, ci possono essere delle restrizioni. Si prega di contattare in anticipo l'Ufficio di coordinamento della partecipazione dei cittadini.
Siete anche invitati a contattare il Citizen Participation Coordination Office in qualsiasi momento con preoccupazioni e suggerimenti.