Asystentka zarządu ds. zarządzania biurem (KBM)

Jesteś:

wychodzące
niezależny
odpowiedzialny i rzetelny
umiejętność pracy w zespole
kreatywny
zmotywowany, zaangażowany i elastyczny?

W takim razie jesteś z nami w sam raz dla Ciebie!

Począwszy od 01.09. spędzą Państwo trzy lata na poznawaniu procesów biurowych i biznesowych, działań prawnych i administracyjnych oraz finansów publicznych. Wnioski są przyjmowane corocznie od 01.09. do 30.11. na nadchodzący rok szkoleniowy, chyba że ustalono inaczej.

Telefonat

Wymagania

co najmniej dobre świadectwo ukończenia szkoły średniej
dobra znajomość języka niemieckiego i matematyki
znajomość procedur biurowych
Zainteresowanie korzystaniem z komputerów i innych technik biurowych
Umiejętności planowania i organizacji

Zadania

Z nami możesz spodziewać się zadań, które będą dla Ciebie ciągłym wyzwaniem!

Inicjowanie i kontrolowanie procesów biurowych, koordynowanie i przygotowywanie terminów i spotkań
Wsparcie w sprawach kadrowych
Stosowanie systemów księgowania i instrumentów księgowych
Przetwarzanie korespondencji
Przetwarzanie informacji i danych

Teoria

Kształcenie teoretyczne odbywa się w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej Ekonomii, Administracji i Żywienia "Friedrich Justin Bertuch" w Weimarze.

Znajduje się tam również Szkoła Administracji w Turyngii, w której otrzymają Państwo szkolenie w zakresie doskonalenia zawodowego (nacisk: rozwiązywanie przypadków).

Praktyka

W trakcie praktycznej nauki zawodu będą Państwo pracować w różnych wydziałach i sekretariatach administracji miasta Jena oraz w przedsiębiorstwach komunalnych.

Zadania są bardzo zróżnicowane i zależą od potrzeb poszczególnych działów.

Perspektywy

Bardzo dobre możliwości dalszego kształcenia przy różnorodnym wsparciu ze strony pracodawcy
gwarancja przyjęcia do pracy w przypadku dobrych wyników
W latach 2000-2019 wszyscy stażyści otrzymali ofertę stałej pracy