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Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA)

Du bist …

  • kontaktfreudig?
  • selbstständig?
  • verantwortungsbewusst und zuverlässig?
  • teamfähig?
  • kreativ?
  • motiviert, engagiert und flexibel?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab dem 01.09. wirst du drei Jahre lang vor allem Einblicke in rechtliche und verwaltende Tätigkeiten sowie die öffentliche Finanzwirtschaft erhalten. Die Ausschreibung erfolgt jährlich vom 01.09. bis 30.11. für das kommende Ausbildungsjahr sofern nicht anders angegeben.

Azubi im Beratungsgespräch
Beratungsgespräch
© Stadt Jena/Tobias Stepper
  • mindestens guter Realschulabschluss
  • gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
  • Verständnis für Verwaltungsabläufe
  • Interesse im Umgang mit Rechtsvorschriften, Computerprogrammen und anderen Bürotechniken
  • Freude an der Arbeit mit Bürgern

Abhängig von deinem Einsatzbereich bekommst du einen Einblick in das Aufgabengebiet. Du wirst mit den dort genutzten Programmen vertraut gemacht und dir wird im Laufe der Zeit immer mehr Verantwortung übertragen.

Im Standesamt bekommst du beispielsweise Einblick in das Programm Statista und darfst unter Anleitung eines Standesbeamten Geburten sowie Eheschließungen aufnehmen.

Die Auszubildenden im Fachdienst Personal werden mit dem Personalrecht vertraut gemacht. Darüber hinaus unterstützt du die Planung und Durchführung von veranstaltungen und bist maßgeblich am Bewerbungsverfahren der Ausbildungsplätze beteiligt.

Der theoretische Teil der Ausbildung nimmt etwa ein Drittel ein. Der Berufsschulunterricht findet an der Staatlichen Berufsbildenen Schule für Wirtschaft/Verwaltung „Dr. Eduard Amthor“ in Gera statt. Folgende Fächer werden u. a. gelehrt:

 

  • Personalwesen
  • Wirtschaft und Recht,
  • Rechnungswesen,
  • Volkswirtschaftslehre,
  • Deutsch,
  • Englisch,
  • Text- und Datenverarbeitung.

Ergänzend nimmst du an Lehrgängen der Thüringer Verwaltungsschule (TVS) in Gera bzw. Hermsdorf teil. Du wirst von Dozenten unterrichtet die selbst in der Verwaltung oder ähnlichen Bereichen tätig sind. Mit diesen Lernfeldern wirst du vertraut gemacht:

  • Verwaltungsrecht
  • Haushaltswesen und Verwaltungsbetriebswirtschaft,
  • Organisation und bürowirtschaftliche Abläufe,
  • bürgerorientiertes Verwaltungshandeln,
  • Ordnungs-, Polizei-, und Gewerberecht,
  • Sozialrecht.

Du wirst während der Praxiseinsätze in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung Jena eingearbeitet, zum Beispiel:

  • Fachdienst Personal
  • Fachdienst Kommunale Ordnung
  • Fachdienst Soziales
  • Fachdienst Jugend und Bildung
  • Fachdienst Zuwanderung und Aufenthalt
  • Fachdienst Bürgerdienste
  • Fachdienst Finanzen
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten mit vielfältiger Unterstützung durch den Arbeitgeber
  • Garantie auf Übernahme bei guten Leistungen
  • von 2000 bis 2022 konnte allen Auszubildenden ein Übernahmeangebot unterbreitet werden