Führungszeugnis

Das Führungszeugnis ist eine Urkunde, die vom Bundeszentralregister in Bonn auf Antrag für jede Person ab 14 Jahren ausgestellt wird. Darin wird verzeichnet, ob die betreffende Person vorbestraft ist. Es dient damit im wesentlichen als Nachweis der Unbescholtenheit z. B. bei der Arbeitsaufnahme.

Das für persönliche Zwecke ausgestellte Führungszeugnis wird auch als Privatführungszeugnis bezeichnet. Wird es zur Vorlage bei einer deutschen Behörde benötigt, handelt es sich um ein Behördenführungszeugnis.

Privatführungszeugnis

Das Privatführungszeugnis wird im allgemeinen benötigt, wenn man dem künftigen Arbeitgeber auf sein Verlangen hin nachweisen muss, dass man nicht vorbestraft ist.

Bei der Antragstellung ist keine Vertretung (außer gesetzliche Vertretungsperson - z. B. bei Minderjährigen) durch eine bevollmächtigte Person möglich. Dadurch wird sichergestellt, dass keine andere Person unbefugt und ohne Wissen der Antrag stellenden Person ein Führungszeugnis beantragen kann. 

Behördenführungszeugnis

Ein Behördenführungszeugnis wird benötigt, wenn man bei einer Behörde arbeiten will oder eine amtliche Erlaubnis, zum Beispiel eine Gaststättenerlaubnis, beantragen will.

Bei der Antragstellung ist keine Vertretung durch eine bevollmächtigte Person möglich. Dadurch wird sichergestellt, dass keine andere Person unbefugt und ohne Wissen der Antrag stellenden Person ein Führungszeugnis beantragen kann.

Erweitertes Führungszeugnis

Das erweiterte Führungszeugnis kann für Personen erteilt werden kann, die beruflich, ehrenamtlich oder in sonstiger Weise kinder- oder jugendnah tätig sind oder tätig werden sollen. Bei Antragstellung ist der Wunsch bzgl. eines erweiterten Führungszeugnisses ausdrücklich zu äußern.

Europäisches Führungszeugnis

Staatsangehörigen anderer Mitgliedstaaten der Europäischen Union, die in Deutschland leben, wird ein Führungszeugnis erteilt, welches Auskunft sowohl über den Inhalt des Bundeszentralregisters als auch des Strafregisters ihres Herkunftsmitgliedstaates gibt (Europäisches Führungszeugnis).

Echtheitsbescheinigung bei Verwendung im Ausland

Wenn das Führungszeugnis (Belegart N) im Ausland vorgelegt werden soll, wird es oftmals nur dann anerkannt, wenn es mit einer zusätzlichen Echtheitsbescheinigung versehen ist.

Ob und welche Form der Echtheitsbescheinigung verlangt wird, hat die Antrag stellende Person selbst in Erfahrung zu bringen. Entsprechende Auskünfte erteilen die Botschaften bzw. konsularischen Vertretungen der Länder, in denen das Führungszeugnis vorgelegt werden soll.

Arten der Echtheitsbescheinigung

Es gibt drei Arten der Echtheitsbescheinigung - die Überbeglaubigung, die Apostille und die Endbeglaubigung.

Die Überbeglaubigung erfolgt durch das Bundesamt für Justiz und kann gemeinsam mit dem Führungszeugnis beantragt werden.

Für die Erteilung von Apostillen bzw. Endbeglaubigungen ist das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) zuständig. Die Beantragung dieser Echtheitsbescheinigungen erfolgt nach Zusendung des Führungszeugnisses separat. Näheres ist auf der Internetseite des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten nachzulesen.  

Hinweis

Bei der Beantragung des Führungszeugnisses ist anzugeben, ob und welche Echtheitsbescheinigung benötigt wird. Das Führungszeugnis wird dann in einer speziellen Form ausgefertigt.

Personen aus dem Ausland

Anträge von Personen, die im Ausland leben, müssen beim Bundesamt für Justiz online, durch persönliches Erscheinen oder per Post gestellt werden. Näheres siehe Häufig gestellte Fragen auf der Webseite des Bundesamts für Justiz.

Privatführungszeugnis

Der Antrag wird dem Bundeszentralregister nach Bonn übersandt, wo das Führungszeugnis ausgestellt wird. Das Privatführungszeugnis wird mit der Post an die angegebene Privatadresse zugesandt.

Behördenführungszeugnis

Der Antrag wird dem Bundeszentralregister nach Bonn übersandt. Auf dem Führungszeugnisantrag hat die Meldebehörde die Belegart "O" bzw. "OG" zu vermerken.

Zu beachten ist, dass das Führungszeugnis nicht der Antrag stellenden Person, sondern der Behörde unmittelbar übersandt wird. Es besteht auch die Möglichkeit, das Behördenführungszeugnis im Zweifelsfall zunächst an ein von der Antrag stellenden Person zu benennendes Amtsgericht schicken zu lassen, damit die Antrag stellende Person es dort einsehen und auf diese Weise feststellen kann, welche Eintragungen es enthält.

Echtheitsbescheinigung bei Verwendung im Ausland

Bei der Beantragung des Führungszeugnisses ist anzugeben, ob und welche Echtheitsbescheinigung benötigt wird. Das Führungszeugnis wird dann in einer speziellen Form ausgefertigt.

Die Beantragung einer Apostille bzw. Endbeglaubigung erfolgt nach Zusendung des Führungszeugnisses separat. Näheres ist auf der Internetseite des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten nachzulesen. 

• Personalausweis oder Reisepass
• ggf. Nachweis für eine Gebührenbefreiung (Gebührenbefreiung siehe Häufig gestellte Fragen)